Séjours scolaires

Quels sont les séjours subventionnés ?
Le CAES subventionne les séjours proposés dans le cadre scolaire (de la maternelle à la terminale).
La durée du séjour doit être d’au minimum 3 jours et 2 nuits.
Le séjour peut se dérouler en France ou à l’étranger.

Qui peut bénéficier d’un séjour scolaire subventionné ?
Les enfants, fiscalement à charge de l’agent CNRS/CAES ou de son conjoint.

Comment obtenir le subventionnement du CAES ?
Attention :vous ne devez faire aucun règlement à l’établissement scolaire.
ETAPE 1 :
Informer l’établissement scolaire que vous bénéficier d’une prise en charge par le Comité d’Action et d’Entraide Sociale de votre employeur.
Leur demander :

Si besoin, demandez par mail au service enfance de la Région Centre-Est du CAES une attestation de prise en charge de séjour scolaire en envoyant une Demande de subvention pour un séjour scolaire (complétée et signée par vous)

Dans le cas où vous auriez déjà payé une partie ou la totalité du séjour, vous devez demander à l’établissement scolaire de vous rembourser la somme que vous leur avez déjà versé. Ainsi, vous pourrez reprendre la procédure depuis l’étape 1. Sans cela, vous ne pourrez pas bénéficier de subvention par le CAES.

ETAPE 2 :
Envoyer les documents suivants par mail au service enfance de la Région Centre-Est du CAES :

A réception de ces documents, le CAES règle l’intégralité du prix du séjour auprès de l’établissement par virement bancaire directement sur leur compte (compter une dizaine de jours avant qu’il soit effectif)

Ensuite, vous recevrez par mail une facture tenant compte de la subvention accordée par le CAES en fonction de votre Tarif Dégressif Enfance.
Le montant restant à votre charge sera à régler soit par:

  • CB sur votre espace personnel CAES https://moncompte.caes.cnrs.fr/
  • Chèques Vacances Dématérialisés sur votre espace personnel CAES https://moncompte.caes.cnrs.fr/
  • Chèque à l’ordre du CAES du CNRS et envoyé à CAES du CNRS – Service enfance – 2 avenue Albert Einstein – 69626 Villeurbanne cedex
  • Chèques Vacances déposés directement dans les locaux du CLAS de Villeurbanne pendant les horaires de permanence

Quel est le montant de la subvention accordées par le CAES ?
Les séjours scolaires sont subventionnés entre 22% minimum et 80% en fonction de votre Tarif Dégressif Enfance de l’année en cours.

  • Le TD Enfance s’applique sur un prix plafond journée (séjour + transport) : 110 € pour tous séjours.
    Au-delà de cette somme, le dépassement est facturé sans tarifs dégressifs.
  • Les séjours dont le prix-journée (séjour + transport) est supérieur à 165 € ne sont pas acceptés.
  • 45 jours sont subventionnés par enfant et par année scolaire pour l’ensemble des séjours.
    Les séjours linguistiques ne peuvent dépasser 22 jours et sont inclus dans les 45 jours.
  • Frais de dossier pour toute réservation : 8 € non subventionnés.

Exemple : Estimation coût Séjours Scolaire
Coût du séjour scolaire facturé par l’établissement scolaire : Tarif de Base (TB) = 600 €
Nombre de jour du séjour (Nb jours) : 5 jours
Tarif Dégressif Enfance (TDE) de l’agent CNRS : 22%
Subvention accordée par le CAES =
(Prix plafond journée * Nb jours) * TDE /100 = (110*5) * 22/100 = 121€
Reste à charge de l’agent =
TB – Subvention accordée par le CAES +Frais de dossier non subventionné = 600€-121€ + 8€ = 487€

ATTENTION:
Pour bénéficier des Tarifs Dégressifs, votre fiche adhérent CAES doit être à jour sur votre espace personnel CAES à l’adresse suivante : https://moncompte.caes.cnrs.fr/
Sans cela, vous recevrez une facture CAES vous refacturant la totalité du montant du séjour.
La mise à jour de votre fiche se fait annuellement à partir du mois de septembre. Il vous est alors demandé de verser électroniquement :

  • Bulletin de salaire CNRS de moins de 3 mois (Contrat de travail/avenant pour les personnels CDD)
  • Avis d’imposition complet + celui de votre conjoint en cas de vie maritale.
  • Si première réservation ou modification de la situation familiale : Livret de famille au complet.